Stellenausschreibung Künstlerisches Betriebsbüro

Ab 1. September 2010 suchen wir einen oder eine

Mitarbeiter/in für das Künstlerische Betriebsbüro (Vollzeit / Karenzvertretung)

Die Tätigkeit im künstlerischen Betriebsbüro:
- Planung der Veranstaltungen (Suche von Künstlern bis zu Vertragsabschluß, Suche von VA-Räumen, Programmierung, Budgetierung, Organisation Unterkunft und Reise, etc.)
- Vorbereitung der Veranstaltungen (Probenplanung, Koordination der VA-Räumlichkeiten, Logistik, Transport, Suche / Einteilung freier Mitarbeiter, etc.)
- Durchführung der Veranstaltungen (Künstlerbetreuung, Probenbetreuung und Ablaufkoordination)
- Nachbereitung der Veranstaltungen (Abrechnung, Feedbacks einholen, Nachbetreuung Künstler, etc.)
- Distribution (Ansprechpartner für Ticket-Vorverkaufsstellen, Ticket-Kontingentierung, etc.)
- Betreuung Freundeskreis (Mitgliederverwaltung, Schriftverkehr)
- Reise- und Terminmanagement vom künstlerischen Leiter
- Planung der Musikvermittlungsprojekte und des Rahmenprogramms
- Mitarbeit bei der Kommunikation / Werbung / PR / Presse (gemeinsam mit der Marketing-Stelle)
- Unterstützung der Geschäftsführung bei konzeptionellen Aufgaben und Korrespondenz
- Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Kooperationspartnern und Agenturen
- Koordination, Organisation und Protokollführung der Beiratssitzungen
- Allgemeine Bürotätigkeiten (Kassaführung, div. Schriftverkehr)

Persönliche Voraussetzungen:
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Positionen im Veranstaltungsbereich, vorzugsweise Festivalerfahrung
- Herausragendes organisatorisches und strategisches Geschick und schnelle Auffassungsgabe
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Motivation
- Selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
- Akzeptanz flexibler Arbeitszeiten
- Belastbarkeit im Vorfeld und während Veranstaltungen des Festivals
- Teamfähigkeit, sicheres und gepflegtes Auftreten
- Perfekte MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Outlook, etc)
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch und vorzugsweise Französisch) sind von Vorteil
- Ausgeprägte Sozial- und Kommunikationskompetenz
- Kenntnisse der Vorarlberger Kulturszene von Vorteil
- Interesse an Kunst und Kultur, Schwerpunkt Musik und damit verbunden Kreativität beim Entwickeln von neuen Projekten

Eine Ausbildung im Kunst- und Kulturbereich, im Eventmanagement oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit starkem persönlichem Hintergrund im Kunst- und Kulturbereich bilden die Voraussetzung für die Bewerbung.

Wir bieten eine kreative, eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team. Die Stelle ist auf die Karenzzeit (mindestens 1 Jahr) befristet. Es besteht Aussicht auf eine weitere projektbezogene Zusammenarbeit.

Bewerbungen richten Sie bitte bis 26. Juli 2010 an

Feldkirch Festival GmbH
Z.H. Mag. Marie Wolfram-Zweig
Schlossergasse 8
6800 Feldkirch
festival@feldkirch.at